Datenschutzerklärung.

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der App „festhalt“ verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Leon Achteresch, Seippelstraße 2, 44803 Bochum, Deutschland
E-Mail: datenschutz@festhalt.app

2. Diese Website

Die Website ist eine statische Seite ohne Cookies, ohne Tracking, ohne Analyse-Tools und ohne eingebundene Inhalte Dritter. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden nur kurzfristig zur Fehleranalyse vorgehalten und danach gelöscht.

3. Hosting

Website und App-Backend laufen auf einem von uns betriebenen Server bei der Fast4.IT UG (haftungsbeschränkt) in einem Rechenzentrum in Deutschland.

4. Die App

Konto und Profil

Für die Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Name, optional ein Profilbild sowie Firmenname und Firmenlogo. Dazu kommen Rolle und Teamzugehörigkeit sowie deine Antworten im Onboarding (z. B. Branche, Firmengröße). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

Anmeldung mit Apple oder Google

Wenn du dich mit Apple oder Google anmeldest, erhalten wir von diesem Anbieter eine Kennung, deine E-Mail-Adresse (bei Apple ggf. eine anonyme Weiterleitungsadresse) und beim ersten Mal deinen Namen. Für die Anmeldung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google. Beim Löschen deines Kontos widerrufen wir die Verbindung zu deiner Apple-ID.

Leads und Formulare

Die Kontaktdaten von Messebesuchern, die du erfasst (z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefon, Notizen, Unterschriften, Gesprächsnotizen), verarbeiten wir im Auftrag der Firma, für die du sie erfasst. Verantwortlich für diese Daten ist die jeweilige Firma, wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Anfrage bereit.

Offline-Speicher auf dem Gerät

Damit die App ohne Netz funktioniert, speichert sie Firmendaten, Messen, Formulare, Team und Leads zusätzlich im geschützten App-Speicher deines Geräts. Neue Leads bleiben dort, bis der Server den Upload bestätigt hat.

Visitenkarten- und Badge-Scan

Texterkennung und QR-Code-Erkennung laufen vollständig auf dem Gerät. Fotos werden weder hochgeladen noch gespeichert.

Live-Mitschrift und Gesprächsnotiz

Die Mitschrift startet nur, nachdem du in der App die Zustimmung aller Beteiligten bestätigt hast. Den Zeitpunkt dieser Zustimmung speichern wir beim Lead. Audio wird nie gespeichert. Die Spracherkennung läuft, wo das Gerät es unterstützt, lokal. Auf älteren Geräten oder ohne lokales Sprachmodell nutzt das Betriebssystem den Spracherkennungsdienst von Apple bzw. Google, dabei wird Audio an deren Server übertragen. Die Gesprächsnotiz mit Apple Intelligence entsteht ausschließlich auf dem Gerät.

Mitteilungen

Wenn du Mitteilungen erlaubst, speichern wir ein Push-Token deines Geräts. Für die Zustellung nutzen wir den Push-Dienst von Expo (650 Industries, Inc., USA), der die Mitteilung an Apple (APNs) bzw. Google (FCM) weitergibt. Übertragen werden nur Token, Titel und Text der Mitteilung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du in den Systemeinstellungen jederzeit widerrufen kannst.

CRM-Anbindung und Export

Richtet deine Firma einen CRM-Sync oder Versand per E-Mail ein, übertragen wir Leads an das von ihr gewählte Ziel. Exporte erzeugt die App auf dem Gerät.

App-Store-Bewertung

Die Bitte um eine Bewertung zeigt das Betriebssystem an. Wir erhalten dabei keine Daten.

5. Übermittlung in Drittländer

Bei Push-Mitteilungen sowie bei der Anmeldung und Spracherkennung über Apple oder Google können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, und ansonsten auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, entfernen wir dein Profil sofort. Bist du das letzte Mitglied deiner Firma, werden auch die Firma und alle ihre Messen, Formulare und Leads gelöscht. Einzelne Leads löscht die verantwortliche Firma.

7. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Schreib uns dafür an datenschutz@festhalt.app. Betrifft deine Anfrage Lead-Daten, leiten wir sie an die verantwortliche Firma weiter.

8. Kein Tracking

Weder Website noch App verwenden Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste. Wir verkaufen keine Daten.

9. Änderungen

Ändern sich die Verarbeitungen, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.